Organiser une soirée mémorable n’est pas toujours chose aisée, surtout lorsqu’il s’agit d’un appartement de réception. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons rassemblé les meilleures astuces et conseils pour vous aider à rendre votre événement inoubliable ! Suivez ce guide étape par étape pour créer une atmosphère exceptionnelle.
En amont : la préparation et l’organisation
Prévoir un budget et une liste d’invités : Avant de se lancer dans les préparatifs, il est essentiel d’établir un budget et de déterminer le nombre d’invités pour adapter au mieux la soirée.
Définir le thème de la soirée :
Afin de donner une ambiance unique à votre événement, choisissez un thème qui plaira à vos invités et facilitera la cohésion entre eux. Quelques idées de thèmes populaires sont :
- Années 80
- Soirée masquée
- Cinéma
- Tour du monde
Envoyer les invitations :
Une fois le thème choisi, n’oubliez pas d’envoyer des invitations personnalisées à vos convives afin de susciter leur intérêt et leur curiosité dès le départ.
Achats et location :
Pensez à consulter des sites spécialisés pour louer ou acheter des éléments en lien avec votre thème, tels que de la décoration, des accessoires et même des costumes si nécessaire.
Le jour J : l’agencement et la décoration
Ranger :
Avant d’accueillir vos invités, il est primordial de libérer un maximum d’espace en rangeant les objets inutiles. Cela permettra à vos convives de se sentir à l’aise et de profiter pleinement de la soirée.
Décorer :
La décoration est essentielle pour donner vie à votre thème et ainsi favoriser une ambiance festive.
Pendant la soirée : animer et divertir
Pour animer votre soirée, optez pour un DJ.
En effet, il saura s’adapter à tous les goûts et styles musicaux tout en jouant le rôle d’animateur de soirée.
Ainsi, vous n’aurez plus à vous soucier du bon déroulement de votre playlist, ni aux éventuelles erreurs de chargement ou aux bugs.
Organiser des jeux et animations :
Pour maintenir l’attention de vos invités, pensez à proposer diverses activités ludiques et interactives en lien avec le thème de la soirée :
- Jeux : du casino, à la Wii, profitez d’activités stimulantes qui vont rassembler vos convives.
- Musique : faites ressortir les talents cachés (ou non) de vos invités avec des karaokés. Créez de la compétition avec des blinds tests, ou encore divertissez-les grâce à des live concerts.
- Cinéma : faites sentir vos invités comme de véritables réalisateurs de films grâce à des ateliers cinémas. Vos invités peuvent également immortaliser cette soirée grâce à un photocall ou un reportage photo et/ou vidéo.
- Beauté et bien-être : chouchoutez vos convives grâce à des ateliers bien-être coiffure, maquillage et onglerie pour les sublimer. Laissez la créativité et le goût de vos hôtes s’exprimer avec des ateliers ludiques de création de parfums.
- Gastronomie : initiez votre groupe à des ateliers cuisines, cocktails, ou encore des ateliers de dégustation de vins et de spiritueux.
- Technologie : expérimentez les outils de demain, comme avec les casques de réalité virtuelle 360, ou encore le light painting.
- Magie : impressionnez vos convives avec des shows de magiciens, de mentalistes, d’hypnotiseurs, de caricaturistes et plus encore.
Pour les plus petits :
Il est important que même les plus petits prennent goût à votre événement afin que leurs parents soient également ravis.
Pour cela, nous vous conseillons d’organiser :
- Des stands de maquillage
- Des spectacles (de marionnettes par exemple ou de clowns)
- Des ateliers créatifs
- Un candy bar
Servir des boissons et des amuse-bouches :
Pour que vos convives se sentent à l’aise et profitent pleinement de votre événement, prévoyez un large choix de boissons (alcoolisées ou non) ainsi que des amuse-bouches. Nous n’imposons pas de traiteur pour vos réceptions. Cependant, nous avons sélectionné des professionnels avec lesquels nous collaborons régulièrement et que nous pouvons vous recommander pour l’organisation totale ou partielle de votre événement.
Vivre le moment présent :
N’oubliez pas que l’essentiel est de profiter de cette soirée avec vos convives. Veillez donc à être présent pour chacun d’eux tout en vous amusant et en les invitant à participer aux diverses activités.
Après la soirée : partager les souvenirs
Prendre des photos : Pensez à immortaliser les moments forts de votre soirée en réalisant des clichés originaux qui marqueront les esprits et resteront gravés dans les mémoires.
Dire au revoir :
Accordez une attention particulière à chacun de vos invités lorsqu’ils partent en les remerciant pour leur présence et leur participation à cette soirée mémorable.
Partager les souvenirs : Une fois la soirée terminée, n’hésitez pas à partager les photos sur les réseaux sociaux ou par email afin que vos convives puissent revivre les meilleurs moments de cet évènement inoubliable.
En suivant ces conseils et astuces, votre soirée dans un appartement de réception sera sans aucun doute une réussite et marquera les esprits de vos invités !
N’hésitez pas à nous faire une demande de devis pour la location de l’une de nos salles de réception en remplissant notre formulaire ici.
